Posizione aperta
Lo Studio è alla ricerca di una Segretaria di Studio / Receptionist da inserire nella sede di Padova, con competenze organizzative e amministrative consolidate e capacità di gestire in autonomia le attività di segreteria legale e i rapporti con clienti, professionisti e istituzioni.
Requisiti richiesti
• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente;
• Esperienza di almeno 3–5 anni maturata in studi legali o professionali strutturati;
• Conoscenza delle principali procedure telematiche e gestione dei depositi presso uffici giudiziari (Consolle Avvocato, Polisweb, PST Giustizia);
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e familiarità con gestionali di studio;
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
• Eccellenti doti relazionali, riservatezza, precisione e spirito di collaborazione.
Attività principali
• Gestione del front office e del centralino, accoglienza di clienti e visitatori, coordinamento sale riunioni e supporto logistico agli incontri;
• Organizzazione delle agende dei professionisti e gestione di scadenze, udienze e appuntamenti;
• Predisposizione e deposito telematico di atti tramite Consolle Avvocato e portali dedicati, monitoraggio degli adempimenti processuali e delle comunicazioni PEC;
• Supporto alla redazione e revisione di documenti, archiviazione digitale e cartacea, cura dei flussi documentali interni;
• Interfaccia con clienti, fornitori e uffici giudiziari, con gestione autonoma di richieste e priorità operative;
• Collaborazione quotidiana con i professionisti e le altre segreterie di sede per assicurare efficienza e coordinamento nelle attività dello Studio.
Cosa offriamo
• Inserimento in un contesto professionale solido e organizzato, attento alla qualità e alla crescita delle persone;
• Ruolo centrale nella gestione operativa della sede, con ampio margine di autonomia e responsabilità;
• Possibilità di sviluppo professionale all’interno di uno Studio in espansione;
• Contratto e inquadramento commisurati all’esperienza.
Sede
Piazza Eremitani, 18, Padova, 35121
Data Inserimento Offerta
24 Ottobre 2025
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